Formation of management reporting in the enterprise controlling system

Abstract

Управлінська звітність є важливим елементом як корпоративного управління, так і внутрішніх процесів, які здійснюються в системі контролінгу підприємства. Першочерговим призначенням управлінської звітності є інформаційне забезпечення управлінських рішень, що містить фінансове планування, фінансову звітність, фінансовий аналіз, управлінський облік, складання бюджету, контролінг, управлінську звітність. Перешкодами на шляху до впровадження ефективної системи управління фінансовою звітністю є відсутність формалізованих правил формування, подання, складання, виправлення, контролю управлінською звітністю. З метою подолання такого недоліку у статті пропонується введення терміна «життєвий цикл управлінського звіту», під яким розуміється період часу, що складається з розробки, впровадження, користування управлінським звітом до того моменту, доки він задовольняє інформаційні запити користувачів. При цьому пропонуються такі етапи життєвого циклу управлінського звіту: виявлення запиту від користувача; визначення відповідальних осіб і складу робочої групи з розробки форми звіту; визначення об’єктів звітності, які відповідають на запит користувача; визначення обліково-аналітичних джерел інформації; з’ясування ступеня агрегації показників; автоматизація подання даних для оновлення звітів; візуалізація форми звітності, апробація форми; ідентифікація необхідних виправлень; формулювання рекомендацій для керівництва з прийняття рішень; виявлення нових запитів. Такий підхід сприятиме розв’язанню ключової проблеми інформаційного забезпечення процесу прийняття управлінських рішень, а саме: відсутності узгодження між інформаційними запитами користувачів та наявністю джерел інформації для їх забезпечення.